TÜBİTAK 1507 Başvuru Aşamaları | 7 Adımda Hibe Alma Süreci

TÜBİTAK 1507 başvuru aşamaları, KOBİ'lerin Ar-Ge ve yenilik projelerini devlet hibesine dönüştürebilmesi için izlemesi gereken 7 kritik adımdan oluşur. Bu süreç, yalnızca form doldurmak değil; teknik rapor hazırlığından bütçe savunmasına, hakem panelinden sözleşme imzasına uzanan çok katmanlı bir proje yönetim sürecidir. Her adımda yapılan hatalar başvurunun reddine ya da ciddi gecikmelere yol açabileceğinden, süreci en başından doğru kurmak büyük önem taşır.

TÜBİTAK 1507 nedir ve KOBİ'ler neden başvurur?

TÜBİTAK 1507 — KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı — 250'den az çalışanı olan ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilanço toplamı 1 milyar TL'yi aşmayan KOBİ'lere yönelik tasarlanmış, proje bazlı hibe mekanizmasıdır. Program; personel giderleri, malzeme, yazılım, danışmanlık, alet-teçhizat ve Ar-Ge hizmet alımı gibi kalemleri destekler. Desteğin hibe niteliği taşıması, yani geri ödeme zorunluluğunun bulunmaması, programı özellikle ilk kez Ar-Ge yatırımı yapacak KOBİ'ler için cazip kılar.

Programın detaylı güncel koşullarına TÜBİTAK'ın resmî web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.

TÜBİTAK 1507 başvuru aşamaları: 7 adımın detaylı açıklaması

Adım 1: Proje fikrinin olgunlaştırılması

Başvuru sürecinin temeli, ürün veya süreç odaklı net bir Ar-Ge probleminin tanımlanmasıdır. TÜBİTAK, “bilineni uygulamak” değil “bilinmeyeni araştırmak” ilkesini esas alır. Bu nedenle projenin özgün teknik belirsizlik barındırması, hakem değerlendirmesinde belirleyici kriterdir. Bu aşamada şu sorulara yazılı yanıt hazırlanmalıdır:

• Projenin çözmeye çalıştığı teknik problem nedir ve mevcut çözümlerden farkı nedir?
• Araştırma metodolojisi ve test planı nasıl kurgulanacaktır?
• Beklenen çıktılar (prototip, yazılım modülü, test raporu vb.) somut olarak nelerdir?
• Proje ekibinin teknik yetkinliği ve geçmiş deneyimleri nelerdir?

Adım 2: Proje öneri Formu'nun (PÖF) hazırlanması

PÖF, başvurunun teknik kalbi sayılır. Form; proje özeti, literatür taraması, Ar-Ge faaliyetlerinin iş planı (WP), çıktı ve hedefler, bütçe gerekçesi ile piyasa analizi bölümlerinden oluşur. Hakem paneli bu belgeyi inceler; dolayısıyla her bölümün tutarlı, ölçülebilir ve gerçekçi verilerle desteklenmesi gerekir.

Adım 3: PRODİS üzerinden kuruluş bazlı ön kayıt

TÜBİTAK'ın PRODİS sistemi (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden kuruluş bazlı ön kayıt yapılır ve proje bilgileri girilir. Bu aşamada firmaya ait güncel kapasite raporu, vergi levhası ve imza sirküleri gibi belgeler hazır tutulmalıdır. Sistem zaman zaman yoğunluk yaşadığından çağrı kapanış tarihinden en az 10 iş günü önce ön kaydın tamamlanması önerilir.

Adım 4: Tam başvurunun teslimi

Ön kaydın ardından PÖF ve destekleyici belgeler sisteme yüklenerek tam başvuru tamamlanır. Bu aşamada eksik ya da tutarsız belgeler başvurunun işleme alınmamasına neden olabilir. Bütçe kalemleri, iş planındaki faaliyetlerle birebir örtüşmeli; kalemlerin gerekçeleri ayrıntılı biçimde açıklanmalıdır.

Adım 5: Hakem ve panel değerlendirmesi

TÜBİTAK, başvuruyu önce bağımsız hakemlerle değerlendirir; ardından proje bir panele sunar. Panel aşamasında proje yürütücüsü ya da teknik ekip üyeleri projeyi yüz yüze ya da çevrimiçi savunur. Panelin odaklandığı başlıca kriterler şunlardır:

• Teknik özgünlük ve Ar-Ge içeriği
• Ekibin projeyi yürütme kapasitesi
• Bütçe-faaliyetler uyumu ve maliyet etkinliği
• Projenin ticari potansiyeli ve piyasa çıkışı planı
• Risk analizi ve alternatif çözüm yaklaşımları

Adım 6: Bütçe müzakeresi ve sözleşme

Panel onayının ardından TÜBİTAK, bütçeyi inceleyerek bazı kalemlerde kısıntı ya da revizyon önerebilir. Bu müzakere aşamasında itiraz hakkı bulunmakla birlikte, teklifleri kurumun beklentisi çerçevesinde değerlendirip karşı gerekçe sunmak kritiktir. Uzlaşı sağlandıktan sonra destek sözleşmesi imzalanır ve projenin resmî başlangıç tarihi belirlenir.

Adım 7: Proje yürütme ve izleme raporlaması

Sözleşme imzasıyla birlikte asıl iş başlar. Dönemsel ilerleme raporları, harcama belgeleri ve teknik çıktı kanıtları düzenli olarak TÜBİTAK'a sunulmalıdır. Raporlama dönemlerinde onaylanan harcamalar geri ödenir; eksik ya da uygunsuz belgeler hak edişlerin gecikmesine yol açar. Bu nedenle muhasebe ve proje koordinasyonunun başından itibaren uyumlu yürütülmesi, nakit akışını doğrudan etkiler.

TÜBİTAK 1507 başvurusunda sık yapılan hatalar ve önlemler

Desteklenen gider kalemleri

1507 programında hangi harcamaların hibeye dâhil edilebileceğini bilmek, bütçeyi doğru kurgulamak açısından kritiktir:

• Ar-Ge personeli brüt maaş ve SGK işveren payları
• Proje kapsamındaki malzeme, sarf ve demirbaş giderleri
• Yazılım lisansları ve bulut altyapı maliyetleri
• Yurt içi ve yurt dışı danışmanlık hizmetleri
• Test, analiz ve kalibrasyon ücretleri
• Fikri ve sınai mülkiyet tescil giderleri