TÜBİTAK
Kocaeli TÜBİTAK Danışmanlığı: Bilişim Vadisi ve Gebze GTÜ Proje Ortaklıkları
Hazırlayan Başak Yüksel, Proje ve TURQUALITY® Uzmanı
Onaylayan Ahmet Ersoy, Kurucu Ortak
- İlgili hizmet TÜBİTAK Danışmanlığı
- Konunun temeli TÜBİTAK teşvikleri
İçindekiler4 bölüm

Kocaeli TÜBİTAK Danışmanlığı; Gebze GTÜ laboratuvarları, Bilişim Vadisi girişim ekosistemi ve Gebze OSB üretim altyapısının kesiştiği bu güçlü koridorda faaliyet gösteren firmaların Ar-Ge projelerini TÜBİTAK başvurusuna hazırlayan ve proje boyunca izleyen teknik destek sürecidir. Türkiye'nin sanayi ve teknoloji üretim kapasitesini en yoğun biçimde barındıran illerden birinde bu avantajları doğru proje kurgusuyla birleştirmek, rekabetçi bir kaldıraç görevi görür.

Bilişim Vadisi ve Gebze GTÜ: Kocaeli'nin Ar-Ge güç merkezi
Kocaeli, yalnızca üretim kapasitesiyle değil; akademik altyapısı ve teknopark ekosistemiyle de öne çıkan nadir illerden biridir. Gebze Teknik Üniversitesinin mühendislik ve fen bilimleri alanındaki araştırma derinliği, Bilişim Vadisi'nin girişim dostu yapısıyla birleşince güçlü bir üniversite-sanayi iş birliği zemini ortaya çıkmaktadır.
TÜBİTAK değerlendirme panellerinde yüksek puan toplayan projeler, teorik yeniliği somut üretim süreçleriyle ilişkilendirebilenlerdir. Gebze OSB'deki üretim deneyimini GTÜ laboratuvarlarının analiz kapasitesiyle birleştiren bir proje kurgusu, hakem değerlendirmesinde projenin uygulanabilirliğini güçlendirebilir. Bilişim Vadisi'nde yer alan yazılım ve yapay zekâ firmalarının ise akademik iş birliği modelini en verimli kullananlar arasında olduğu görülmektedir.
Gebze GTÜ ortaklığında başvuru dosyasının teknik gereksinimleri
Gebze GTÜ ile yürütülecek bir proje ortaklığında aşağıdaki unsurların başvuru dosyasında açıkça tanımlanması gerekir:
- Üniversitenin projeye bilimsel katkısının somut çıktılarla (makale, patent, analiz raporu) ifade edilmesi
- Yenilik unsurunun mevcut literatüre göre net biçimde konumlandırılması
- Araştırmacı özgeçmişlerinin TÜBİTAK'ın beklediği formatta hazırlanması
- Bütçe kalemlerinin üniversite ve sanayi arasındaki iş bölümüne paralel kurgulanması
Bu gereksinimlerden birindeki eksiklik, teknik açıdan güçlü bir projenin bile elenmesine yol açabilir.

Desteklenen TÜBİTAK TEYDEB programları: Karşılaştırmalı analiz
Kocaeli'deki firmalar yapılarına ve proje olgunluklarına göre farklı TEYDEB programlarına başvurabilir. Aşağıdaki tablo, en sık başvurulan dört programı temel kriterleriyle karşılaştırmaktadır.
| Program | Hedef Kitle | Destek Oranı | Temel Odak |
|---|---|---|---|
| TEYDEB 1501 | KOBİ ölçeğindeki sanayi firmaları | İlk 5 projede %75, 6. projeden itibaren %60 | Yenilikçi ürün geliştirme ve ithal ikamesi |
| TEYDEB 1507 | KOBİ'ler | %75 sabit | Firmanın ilk 5 Ar-Ge projesi (en çok 3,5 M TL, 18 ay) |
| TEYDEB 1505 | Sanayi + Üniversite | Müşteri kuruluş KOBİ ise %75, büyük ölçekli ise %60 | Akademik bilginin sanayiye aktarımı |
| TEYDEB 1812 BiGG Yatırım | Bireysel Girişimciler | Hisse karşılığı yatırım | Girişim fikirlerinin ticarileşmesi |
Güncel çağrı takvimlerini ve başvuru koşullarını doğrudan TÜBİTAK TEYDEB Ulusal Destek Programları sayfasından takip edebilirsiniz.
Mevzuat takibi: Görünmeyen sürecin önemi
Bir Kocaeli firması projesini Bilişim Vadisi'ndeki ofisinde ya da Gebze'deki fabrikasında yürütse de hakem değerlendirmesi, çağrı takvimi ve ödemeler TÜBİTAK TEYDEB'in süreçlerine göre yürür. Mevzuat değişiklikleri, çağrı güncellemeleri ve panel süreçlerindeki ayrıntılar düzenli ve sistemli takip ister.
Yalnız başvuruyu hazırlamak yetmez; proje boyunca düzenli izleme, harcamaların destek kapsamında kalması için zorunludur. Hakem ziyaretlerinden önceki teknik hazırlıklar, dönemsel ilerleme raporları ve mevzuata uyum denetimleri bu sürecin ayrılmaz parçalarıdır.
Kocaeli TÜBİTAK Danışmanlığı sürecinde FIX Danışmanlığın yaklaşımı
FIX Danışmanlık olarak projenizin ilk fikir değerlendirmesinden nihai hibe ödemesine kadar şu adımları yönetiyoruz:
- Ar-Ge nitelik analizi: Fikrinizin TÜBİTAK kriterleri açısından değerlendirilmesi ve en uygun programın belirlenmesi
- Akademik eşleştirme: Gebze GTÜ veya uygun diğer üniversitelerde proje odaklı araştırmacı tespiti
- Teknik raporlama: Literatür taraması, yenilik gerekçesi ve iş planının hazırlanması
- Bütçe kurgusu: Harcama kalemlerinin mevzuata uygun ve optimize biçimde yapılandırılması
- İzleme ve raporlama: Periyodik raporların hazırlanması ve TÜBİTAK iletişiminin yönetilmesi
Ar-Ge projeniz onaylandıktan sonra büyüme stratejinizi ihracata taşımak istiyorsanız İhracat ve İş Geliştirme hizmetimizi de inceleyebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
-
Kocaeli'deki bir KOBİ hangi TÜBİTAK programına başvurmalıdır?Daha önce TÜBİTAK projesi yürütmemiş KOBİ'ler için başlangıç noktası olarak genellikle TEYDEB 1507 önerilir.
Daha önce TÜBİTAK projesi yürütmemiş KOBİ'ler için başlangıç noktası olarak genellikle TEYDEB 1507 önerilir. Gebze GTÜ gibi bir üniversiteyle ortak yürütülecek projeler içinse 1505 programı belirgin avantajlar sunar; hangi programın daha uygun olduğu firma ve projeye göre analiz edilmelidir.
-
Gebze GTÜ ile ortaklık kurmak zorunlu mudur?Zorunlu değildir; ancak akademik iş birliği, projenin bilimsel altyapısını güçlendirdiğinde…
Zorunlu değildir; ancak akademik iş birliği, projenin bilimsel altyapısını güçlendirdiğinde TÜBİTAK değerlendirmesinde olumlu görülebilir. Bu iş birliğinin projeye katacağı değer, başvurulan programa ve projenin niteliğine göre danışmanlarımızca analiz edilir.
-
Hakem ziyareti sürecine nasıl hazırlanılır?Hakem ziyareti, projenin teknik ekibi tarafından yerinde sunulduğu kritik bir değerlendirme aşamasıdır.
Hakem ziyareti, projenin teknik ekibi tarafından yerinde sunulduğu kritik bir değerlendirme aşamasıdır. Sunum içeriğinin, beklenen soru setlerinin ve üretim ya da laboratuvar alanının hazırlanması profesyonel bir süreç yönetimi gerektirir. FIX Danışmanlık bu aşamayı başvurudan bağımsız ele almaz; hazırlık süreci proje kurgusuyla eş zamanlı yürütülür.
-
TÜBİTAK hibesi ne kadar sürede ödenir?Onaylanan projelerde ödemeler, dönemsel raporların TÜBİTAK tarafından değerlendirilmesinin…
Onaylanan projelerde ödemeler, dönemsel raporların TÜBİTAK tarafından değerlendirilmesinin ardından yapılır; takvim proje türüne göre değişir. Düzenli ve eksiksiz raporlama, ödeme süreçlerinde belirleyici etkendir.
Ankara merkezli FIX Danışmanlık olarak Kocaeli'deki firmaların TÜBİTAK başvuru ve takip süreçlerini baştan sona yönetiyoruz. Proje fikrinizi bize aktarın; uygun program, akademik ortaklık ve bütçe kurgusuyla ilgili değerlendirmemizi paylaşalım.