İstanbul TÜBİTAK Danışmanlığı | Teknopark ve Ar-Ge Proje Yönetimi

İstanbul TÜBİTAK danışmanlığı; Teknopark İstanbul, İTÜ ARI Teknokent ve benzeri ekosistemlerden faaliyet gösteren yazılım, savunma, biyoteknoloji ve ileri imalat firmalarının TÜBİTAK TEYDEB programlarına başvurusunu, proje yazımından PRODİS yönetimine ve hakem süreçlerine kadar uçtan uca ele alan profesyonel bir hizmettir. Teknik olarak güçlü projeler bile doğru formatlanmadığında hakem heyetinden ret alabilmektedir; bu yazıda nedenini ve çözümünü adım adım aktarıyoruz.

İlgili hizmet: TÜBİTAK danışmanlığı →

İstanbul’un Teknoloji Ekosistemi ve TÜBİTAK Fırsatları

İstanbul; Teknopark İstanbul, İTÜ ARI Teknokent, YTÜ Yıldız Teknopark ve Bilişim Vadisi gibi Türkiye’nin en büyük teknoloji kümelenmelerine ev sahipliği yapmaktadır. Bu merkezlerdeki firmalar küresel pazarlarda rekabet edebilmek için sürekli ürün geliştirmek zorundadır. Ancak Ar-Ge süreçleri; uzun vadelidir, maliyetlidir ve ciddi finansal risk barındırır.

TÜBİTAK (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu), firmaların bu riskini azaltmak için TEYDEB bünyesinde nakdi hibe programları sunmaktadır. Söz konusu programlar son derece rekabetçidir: Her çağrı döneminde binlerce başvuru değerlendirmeye alınır ve sınırlı bütçe yalnızca en nitelikli projelere aktarılır.

Bürokrasinin ağırlık merkezinin Ankara’da olduğu göz önüne alındığında, İstanbul merkezli teknoloji firmalarının bu süreci başkent dinamiklerine hakim bir ekiple yürütmesi kritik bir avantaja dönüşmektedir.

TÜBİTAK TEYDEB 1501 ve 1507 Programları: Hangi Firma Hangisini Seçmeli?

Doğru programı seçmek, başarı şansını belirleyen ilk ve en kritik adımdır. Aşağıdaki tablo, İstanbul’daki KOBİ’lerin en sık başvurduğu iki programı karşılaştırmaktadır.

1707 Siparişe Dayalı Ar-Ge Programı ise bir müşteri kuruluş ile bir tedarikçi KOBİ’nin ortaklaşa yürüttüğü, ticarileşme garantili projelere odaklanmaktadır. Özellikle Teknopark İstanbul’daki savunma ve yazılım firmalarının müşterileriyle birlikte başvurduğu bu program, değerlendirme kriterlerinde “pazar ihtiyacı” gerekçesini en güçlü şekilde karşılar.

Proje Yazımından PRODİS’e: İstanbul TÜBİTAK Danışmanlığında Sürecin Anatomisi

TÜBİTAK başvurusu yalnızca iyi bir proje fikri gerektirmez. Sürecin her aşaması teknik bilgi, finansal planlama ve sistemik takip ister.

Neden Teknik Olarak Güçlü Projeler Bile Reddedilir?

Bir projenin değerlendirmeye alınabilmesi için TEYDEB formatına uygun biçimde hazırlanmış bir AGY100 (Proje Önerisi) belgesi sunulması gerekir. Bu belgede teknolojik yenilik; akademik literatür desteğiyle, hakem heyetinin (akademisyenlerin) anlayacağı bir dille savunulmalıdır. Bunun yanı sıra:

• İş paketleri aylara mantıklı biçimde bölünmeli,
• Adam-ay (işçilik) oranları gerçekçi kurgulanmalı,
• Malzeme ve teçhizat giderleri proje hedefleriyle örtüşmeli,
• Ticari potansiyel somut pazar verileriyle desteklenmeli

…tüm bu detaylar PRODİS (Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi) üzerinden hatasız girilmelidir. Stratejik planlama yanlış yapıldığında, proje kabul edilse bile harcamaların önemli bir kısmı destek kapsamı dışında bırakılabilir; bu duruma kısmi ret denilmektedir.

Teknopark Firmaları İçin Çarpan Etkisi

Teknoparklarda faaliyet gösteren şirketler kurumlar vergisi, gelir vergisi stopajı ve SGK prim desteği gibi muafiyetlerden zaten yararlanmaktadır. Ne var ki bu muafiyetler, proje kapsamındaki doğrudan Ar-Ge giderlerini (malzeme, test, dışarıdan alınan hizmetler) karşılamaz. TÜBİTAK nakdi hibesi bu boşluğu kapatarak mevcut muafiyetlerle birleştiğinde güçlü bir çarpan etkisi ortaya çıkar.

Öte yandan İstanbul’daki Ar-Ge merkezleri için hakem heyetinin en çok sorguladığı alan ticarileşme potansiyelidir. “Bu ürün üretildiğinde kim alacak? İthalatın önüne geçecek mi? İhracat kapısı açar mı?” sorularının pazar analizleriyle desteklenerek projeye eklenmesi zorunludur. Bu noktada ihracat boyutu güçlü firmaların ihracat danışmanlığı hizmetimiz ile entegre bir büyüme stratejisi kurması, projeye hem değerlendirme hem de ticarileşme açısından ciddi katkı sağlamaktadır.

Başarılı Hibe Sürecinin 5 Adımı

FIX Danışmanlık olarak İstanbul firmalarıyla yürüttüğümüz projelerde şu metodoloji uygulanmaktadır:

• 1. Ön Uygunluk Analizi: Firmanın KOBİ statüsü, sektörü ve geliştirdiği ürünün teknolojik yenilik seviyesi değerlendirilir; en uygun TEYDEB programı belirlenir.
• 2. Proje Mimarisi: İş paketleri, iş-güç planı ve bütçe kalemleri hakem beklentileri gözetilerek tasarlanır.
• 3. AGY100 Yazımı: Teknolojik yenilik, literatür taraması, ticari potansiyel ve risk analizi bölümleri akademik standartlara uygun biçimde hazırlanır.
• 4. PRODİS Girişleri ve Başvuru Takibi: Sistem girişleri hatasız tamamlanır; eksik belge riski sıfırlanır.
• 5. Hakem Savunması ve İzleme: Değerlendirme sonrası itiraz süreçleri ve dönemsel raporlama profesyonelce yönetilir.

TÜBİTAK desteklerini kurumsallaştırmak ve firmada kalıcı bir inovasyon altyapısı oluşturmak için hibe ve teşvik danışmanlığı hizmetlerimizi incelemenizi öneririz.

TÜBİTAK başvurunuz için nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, projenizi değerlendirmek üzere bizimle iletişime geçin.

Hizmetlerimizi inceleyin »

Sıkça Sorulan Sorular

İstanbul’daki bir firma Ankara’daki TÜBİTAK süreçlerini nasıl yönetir?

Başvuru ve izleme süreçleri PRODİS sistemi üzerinden dijital olarak yürütülmektedir. Bununla birlikte değerlendirme kriterlerini ve hakem beklentilerini yerinde bilen bir danışmanlık ekibiyle çalışmak, projenin eksik ya da hatalı sunulma riskini ortadan kaldırır. FIX Danışmanlık, Ankara merkezli yapısıyla bu koordinasyonu doğrudan sağlamaktadır.

TÜBİTAK 1501 ile 1507 arasında kalan bir firma hangisini seçmeli?

Belirleyici faktörler; firmanın daha önce TÜBİTAK hibesi alıp almadığı, projenin tahmini bütçesi ve süresidir. İlk kez başvuran ve görece daha kısa vadeli bir ürün geliştiren KOBİ’ler için 1507 genellikle daha uygun giriş noktasıdır. Bu kararı doğru vermek için ön uygunluk analizi kritiktir.

Proje kabul edildikten sonra hangi yükümlülükler doğar?

Kabul edilen projeler için dönemsel ilerleme raporları (ara rapor ve sonuç raporu) PRODİS üzerinden sisteme yüklenmeli, harcama belgeleri düzenli arşivlenmeli ve proje değişiklikleri (süre uzatımı, bütçe revizyonu) zamanında TÜBİTAK’a bildirilmelidir. Bu yükümlülükler yerine getirilmezse hibe geri ödemesi gündeme gelebilir.

Teknopark firması olmak TÜBİTAK başvurusunda avantaj sağlar mı?

Doğrudan bir puan avantajı sağlamaz; ancak Teknopark statüsü firmanın Ar-Ge odaklı yapısını ve kurumsal altyapısını hakem heyetine dolaylı olarak kanıtlar. Bunun yanı sıra Teknopark’ın SGK ve vergi muafiyetleri, TÜBİTAK hibesiyle birleştiğinde toplam finansal fayda önemli ölçüde artmaktadır.

Ankara merkezli FIX Danışmanlık olarak İstanbul’daki teknoloji ve Ar-Ge firmalarının TÜBİTAK başvuru süreçlerini, proje yazımından PRODİS takibine ve hakem savunmasına kadar uçtan uca yönetiyoruz. TÜBİTAK resmi destek programları sayfasından güncel çağrı takvimini takip edebilir; detaylı ön değerlendirme için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.