İstanbul TÜBİTAK Danışmanlığı: Teknopark ve Ar-Ge Proje Yönetimi

İstanbul TÜBİTAK danışmanlığı; Teknopark İstanbul, İTÜ ARI Teknokent ve benzeri ekosistemlerinde faaliyet gösteren yazılım, savunma, biyoteknoloji ve ileri imalat firmalarının TÜBİTAK TEYDEB programlarına başvurusunu, proje yazımından PRODİS yönetimine ve hakem süreçlerine kadar uçtan uca ele alan profesyonel bir hizmettir. Teknik olarak güçlü projeler bile doğru formatlanmadığında hakem heyetinden ret alabilmektedir; bu yazıda nedenini ve çözümünü adım adım aktarıyoruz.

İstanbul'un teknoloji ekosistemi ve TÜBİTAK fırsatları

İstanbul; Teknopark İstanbul, İTÜ ARI Teknokent ve YTÜ Yıldız Teknopark gibi Türkiye'nin en büyük teknoloji kümelenmelerine ev sahipliği yapar; komşu Gebze'deki Bilişim Vadisi de aynı ekosistemin parçasıdır. Bu merkezlerdeki firmalar küresel pazarlarda rekabet edebilmek için sürekli ürün geliştirmek zorundadır. Ancak Ar-Ge süreçleri; uzun vadelidir, maliyetlidir ve ciddi finansal risk barındırır.

TÜBİTAK (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu), firmaların bu riskini azaltmak için TEYDEB bünyesinde nakdi hibe programları sunmaktadır. Söz konusu programlar son derece rekabetçidir: Her çağrı döneminde binlerce başvuru değerlendirmeye alınır ve sınırlı bütçe yalnızca en nitelikli projelere aktarılır.

Başvuru ve izleme PRODİS üzerinden yürüdüğünden, İstanbul merkezli teknoloji firmaları için belirleyici olan; çağrı koşullarına, değerlendirme kriterlerine ve raporlama takvimine hâkim bir ekiple çalışmaktır.

TÜBİTAK TEYDEB 1501 ve 1507 programları: Hangi firma hangisini seçmeli?

Doğru programı seçmek, başarı şansını belirleyen ilk ve en kritik adımdır. Aşağıdaki tablo, İstanbul'daki KOBİ'lerin en sık başvurduğu iki programı karşılaştırmaktadır.

1707 Siparişe Dayalı Ar-Ge Programı ise bir müşteri kuruluş ile tedarikçi KOBİ'nin birlikte yürüttüğü, müşterinin satın alma taahhüdü bulunan projelere odaklanır. Özellikle Teknopark İstanbul'daki savunma ve yazılım firmalarının müşterileriyle birlikte başvurduğu bu program, değerlendirme kriterlerinde “pazar ihtiyacı” gerekçesini en güçlü şekilde karşılar.

Proje yazımından PRODİS'e: İstanbul TÜBİTAK Danışmanlığında sürecin anatomisi

TÜBİTAK başvurusu yalnızca iyi bir proje fikri gerektirmez. Sürecin her aşaması teknik bilgi, finansal planlama ve sistemik takip ister.

Neden teknik olarak güçlü projeler bile reddedilir?

Bir projenin değerlendirmeye alınabilmesi için TEYDEB formatına uygun biçimde hazırlanmış bir AGY100 (Proje Önerisi) belgesi sunulması gerekir. Bu belgede teknolojik yenilik; akademik literatür desteğiyle, hakem heyetinin (akademisyenlerin) anlayacağı bir dille savunulmalıdır. Bunun yanı sıra:

• İş paketleri aylara mantıklı biçimde bölünmeli,
• Adam-ay (işçilik) oranları gerçekçi kurgulanmalı,
• Malzeme ve teçhizat giderleri proje hedefleriyle örtüşmeli,
• Ticari potansiyel somut pazar verileriyle desteklenmeli

…tüm bu detaylar PRODİS (Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi) üzerinden hatasız girilmelidir. Stratejik planlama yanlış yapıldığında, proje kabul edilse bile harcamaların önemli bir kısmı destek kapsamı dışında bırakılabilir; bu duruma kısmi ret denilmektedir.

Teknopark firmaları için çarpan etkisi

Teknoparklarda faaliyet gösteren şirketler kurumlar vergisi, gelir vergisi stopajı ve SGK prim desteği gibi muafiyetlerden zaten yararlanmaktadır. Ne var ki bu muafiyetler, proje kapsamındaki doğrudan Ar-Ge giderlerini (malzeme, test, dışarıdan alınan hizmetler) karşılamaz. TÜBİTAK nakdi hibesi bu boşluğu kapatarak mevcut muafiyetlerle birleştiğinde güçlü bir çarpan etkisi ortaya çıkar.

Öte yandan İstanbul'daki Ar-Ge merkezleri için hakem heyetinin en çok sorguladığı alan ticarileşme potansiyelidir. “Bu ürün üretildiğinde kim alacak? İthalatın önüne geçecek mi? İhracat kapısı açar mı?” sorularının pazar analizleriyle desteklenerek projeye eklenmesi zorunludur. Bu noktada ihracat boyutu güçlü firmaların İhracat Danışmanlığı hizmetimiz ile entegre bir büyüme stratejisi kurması, projeye hem değerlendirme hem de ticarileşme açısından ciddi katkı sağlamaktadır.

Hibe başvuru sürecinin 5 adımı

FIX Danışmanlık olarak İstanbul firmalarıyla yürüttüğümüz projelerde şu metodoloji uygulanmaktadır:

• 1. Ön Uygunluk Analizi: Firmanın KOBİ statüsü, sektörü ve geliştirdiği ürünün teknolojik yenilik seviyesi değerlendirilir; en uygun TEYDEB programı belirlenir.
• 2. Proje Mimarisi: İş paketleri, iş-güç planı ve bütçe kalemleri hakem beklentileri gözetilerek tasarlanır.
• 3. AGY100 Yazımı: Teknolojik yenilik, literatür taraması, ticari potansiyel ve risk analizi bölümleri akademik standartlara uygun biçimde hazırlanır.
• 4. PRODİS Girişleri ve Başvuru Takibi: Sistem girişleri özenle tamamlanır; belgeler başvurudan önce tek tek kontrol edilir.
• 5. Hakem Savunması ve İzleme: Değerlendirme sonrası itiraz süreçleri ve dönemsel raporlama profesyonelce yönetilir.

TÜBİTAK desteklerini kurumsallaştırmak ve firmada kalıcı bir inovasyon altyapısı oluşturmak için Hibe ve Teşvik Danışmanlığı hizmetlerimizi incelemenizi öneririz.

TÜBİTAK başvurunuz için nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, projenizi değerlendirmek üzere bizimle iletişime geçin.