Çalışan Adayları Aydınlatma Metni

Bu metin, web sitemizdeki başvuru formu, e-posta veya kariyer platformları üzerinden FIX'e iş ya da staj başvurusu yapan adayları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

FIX Danışmanlık Anonim Şirketi · MERSİS: 0387127764100001 · Adres: Çukurambar Mahallesi 1480. Sokak No: 2A İç Kapı No: 70, Besa Kule İş Merkezi A Blok, 06510 Çankaya / Ankara · KEP: fixconsultingdanismanlik@hs01.kep.tr · İş başvuruları: hr@fixdanismanlik.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Başvuru bilgisi: başvurduğunuz pozisyon, ön yazınız, (paylaşırsanız) LinkedIn profil bağlantınız.
• Özgeçmiş ve mesleki bilgiler: eğitim, iş deneyimi, yabancı dil, sertifika, staj bilgileri, özgeçmişinizde yer verdiğiniz referanslar.
• Görüşme notları: mülakat değerlendirmeleri.
• Staj başvurularında: okul ve bölüm bilgisi, zorunlu staj belgesi.

Lütfen özgeçmişinize özel nitelikli kişisel veri eklemeyin. Din, mezhep, etnik köken, sağlık, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi veriler (KVKK md. 6) değerlendirmemiz için gerekli değildir. Bu tür bilgiler özgeçmişinizde yer alırsa değerlendirmede dikkate alınmaz. Fotoğraf eklemek zorunlu değildir.

3. Amaçlar

• Başvurunuzun ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• Sizinle iletişim kurulması ve mülakat planlanması,
• Olumlu sonuçlanırsa iş veya staj sözleşmesinin hazırlanması,
• Olası bir uyuşmazlıkta işe alım sürecinin hukuka uygun yürütüldüğünün ispatı.

Referans olarak gösterdiğiniz kişilerle yalnızca sizin bilginiz ve onayınızla, sürecin son aşamasında iletişime geçilir.

4. Hukuki sebepler

• Sizin başvurunuzla, iş sözleşmesinin kurulmasından önce gerekli adımların atılması (KVKK md. 5/2-c),
• İşe alım sürecini düzenli yürütme ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı koruma (md. 5/2-e ve 5/2-f).

5. Toplama yöntemi

Web sitemizdeki başvuru formu ve e-posta (elektronik), kariyer platformları ve İŞKUR üzerinden gelen başvurular, mülakatlar (sözlü ve yazılı).

6. Aktarım

Başvuru bilgileriniz yalnızca işe alım sürecinde görevli FIX çalışanları ve yöneticileri tarafından görülür. Başvurunun teknik olarak alınması ve saklanması için hizmet aldığımız sağlayıcılara aktarılır: web sitesi barındırma (SiteGround, Cloudflare), e-posta ve dosya depolama (Google Workspace), istenmeyen gönderileri süzen güvenlik hizmetleri (Google reCAPTCHA, Akismet). Kanuni bir talep olursa yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

7. Yurt dışına aktarım

Yukarıdaki sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır (web sitesi sunucusu Hollanda'da; diğerleri AB ve ABD'de). Bu aktarımlar KVKK md. 9/4-c uyarınca Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmelere dayanılarak yapılır; standart sözleşmeler imzalanmış ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilmiştir.

8. Saklama süresi

• Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa verileriniz, olası uyuşmazlıklara karşı sonucun bildirilmesinden itibaren 6 ay saklanır, ardından silinir. İleride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda tutulmaz; yeniden değerlendirilmek isterseniz yeni başvuru yapabilirsiniz.
• İşe alınırsanız verileriniz personel özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara ilişkin saklama sürelerine tabi olur.

9. Haklarınız ve başvuru

KVKK md. 11'deki haklarınız ve başvuru yolları (yazılı başvuru ve KEP) Aydınlatma Metninin 8. ve 9. bölümlerinde açıklanmıştır. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız.